Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus
|
1§ |
Yhdistyksen nimi on Sukuseura Lindgren ry ja sen kotipaikka on Hämeenlinnan
kaupunki sekä toimialueena koko maa.
|
2§ |
Yhdistyksen tarkoituksena on Lindgren-suvun yhteenliittymä
- koota piiriinsä isän tai äidin puolelta Lindgrenin sukuun kuuluvat tai
avioliiton kautta siihen liittyneet henkilöt,
- pyrkiä selvittämään suvun vaiheet ja historia,
- kehittää suvun keskuudessa suoritettavaa sukututkimusta,
- järjestää sukupäiviä, yhteisiä kokouksia ja erilaisia retkeilyjä ja muita toimintaan liittyviä tilaisuuksia sekä
- harjoittaa yhdistyksen päämääriä edistävää julkaisutoimintaa.
|
3§ |
Toimintansa tukemista varten yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan testamentteja
ja lahjoituksia, toimeenpanna asianomaisella luvalla keräyksiä ja arpajaisia
sekä perustaa rahastoja. Yhdistys voi myös omistaa toimintansa kannalta
tarpeellisia kiinteistöjä.
|
Jäsenet
|
4§ |
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä isän tai äidin puolelta
Lindgreneihin kuuluva tai avioliiton kautta siihen liittynyt henkilö.
|
5§ |
Yhdistyksen varsinaisen jäsenen on suoritettava yhdistykselle liittymismaksu ja vuosittainen jäsenmaksu, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous kutakin
toimintavuotta varten vahvistaa.
|
6§ |
Ainaisjäseneksi kutsutaan jäsentä, joka yhdellä kertaa maksaa yhdistyksen
voimassaolevan jäsenmaksun kaksikymmentäkertaisena. Yhdistyksen hallitus voi
kutsua ainaisjäseneksi myös jäsenen, joka on suorittanut jäsenmaksunsa 20 vuoden
ajan. Samaten siirtyvät ainaisjäseniksi ne yhdistyksen jäsenet, jotka ovat
täyttäneet 65 vuotta ja suorittaneet jäsenmaksunsa 15 vuoden aikana.
|
7§ |
Yhdistyksen jäsenen alle 18 vuotiaat lapset voivat liittyä yhdistykseen
nuorisojäseninä. He ovat vapaita jäsenmaksuista, eikä heillä ole äänioikeutta
yhdistyksen kokouksissa. Täytettyään 18 vuotta voivat nuorisojäsenet liittyä
varsinaisiksi jäseniksi ilman eri hakemusta, kun he ilmoittavat siitä
yhdistyksen hallitukselle.
|
8§ |
Milloin jäsenen maksumahdollisuuksien todetaan heikentyneen iän, sairauden tai
muun vastaavan syyn takia, voi yhdistyksen hallitus vapauttaa hänet
jäsenmaksuista.
|
9§ |
Hallituksen esityksestä voidaan yhdistyksen kunniajäseniksi kutsua henkilöitä,
jotka ovat erityisesti ansioituneet yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsenet on
vapautettu jäsenmaksuista.
|
10§ |
Halutessaan erota yhdistyksen jäsenyydestä on jäsenen siitä ilmoitettava
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti
yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
|
11§ |
Milloin jäsen on toiminnallaan vahingoittanut yhdistystä, tai muistutuksista
huolimatta laiminlyönyt jäsenmaksujensa suorittamisen, voidaan hänet hallituksen
päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Erotetulla jäsenellä on oikeus ilmoittamalla
siitä kirjallisesti hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä
tiedon saatuaan, valittaa siitä yhdistyksen seuraavaan kokoukseen.
|
Varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
|
12§ |
Yhdistyksen vuosikokous, joka on samalla tili- ja vaalikokous pidetään
elo-syyskuussa. Edellisen lisäksi voidaan yhdistys tarvittaessa kutsua
ylimääräiseen kokoukseen.
|
13§ |
Yhdistyksen kokouksissa on kaikilla muilla jäsenillä, paitsi nuorisojäsenillä,
yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Äänioikeutta ei voi käyttää asiamiehen välityksellä.
|
14§ |
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja
- valitaan kokouksen sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä kaksi
ääntenlaskijaa
- esitetään toimintakertomus, tilit, tilinpäätös ja tilintarkastajain lausunto
- vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- vahvistetaan liittymis- (poistettu) ja jäsenmaksun suuruus
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille kaksi varamiestä
- suoritetaan erovuorossa olevan tai muuten eroavan esimiehen vaali
- valitaan henkilöt hallituksen erovuorossa olevien tai eronneiden jäsenten
tilalle
- vahvistetaan toimintasuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten
- päätetään talousarvion vahvistamisesta
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista on ollut tehtävä
esitys hallitukselle heinäkuun 31 päivään mennessä kirjallisesti.
|
15§ |
Kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä jäsenille kirjallisesti kuusi
viikkoa ennen kokousta ja kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain
määräykset.
|
Suvun esimies, yhdistyksen hallitus ja toimikunnat
|
16§ |
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan suvun esimieheksi,
valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Milloin esimies on sairauden tai muun
syyn takia estynyt tehtäviään hoitamasta, huolehtii varapuheenjohtaja esimiehen
tehtävistä. Milloin esimies eroaa toimikautensa kestäessä, valitaan uusi esimies
jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
|
17§ |
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu
esimiehen lisäksi kahdeksan (8) jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi kestää
kolme (3) toimintavuotta ja heistä on vuosittain erovuorossa kolme (3) jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimintavuodeksi kerrallaan.
Hallitus on päätösvaltainen, jos viisi jäsentä ja esimies tai varapuheenjohtaja
ovat läsnä. Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti vähintään
neljätoista (14) päivää ennen kokousta, ellei asioiden kiireellisyys toisin
vaadi.
|
18§ |
Hallitus voi muodostaa keskuudestaan eri asioita valmistelemaan työvaliokunnan,
jonka tehtävät ja jäsenmäärän se vahvistaa toimintavuosittain. Edellisen lisäksi
hallitus saa nimittää määrättyjä tehtäviä varten ja niitä kehittämään
toimikuntia, joihin voidaan valita jäsenet myös hallituksen ulkopuolelta.
Toimikuntien tehtävät ja kokoonpanon hallitus vahvistaa aina nimityksen
yhteydessä.
|
19§ |
Yhdistyksen nimen kirjoittaa esimies yksin tai kaksi hallituksen jäsentä
yhdessä. Hallitus voi määrätä nimen kirjoittamiseen myös yhdistyksen
toimihenkilön.
|
20§ |
Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta yhdistyksen sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt sekä määrittelee heidän tehtävänsä ja
niistä maksettavat palkkiot.
|
Yhdistyksen toimintavuosi, tilikausi ja tilintarkastus
|
21§ |
Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on ajalla 1.1. - 31.12. kaksitoista (12)
kuukautta. Toimintavuoden tilit ja tilinpäätös sekä niihin kuuluvat tositteet ja
muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille heinäkuun 15.
päivään mennessä. Tilintarkastajien on suoritettava tehtävänsä ja annettava
tilintarkastuslausuntonsa heinäkuun 31. päivään mennessä. Tilinpäätös ja
tilintarkastajien lausunto on annettava vuosikokoukselle ja ne on julkaistava
yhdistyksen toimintakertomuksessa.
|
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
|
22§ |
Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös, ollakseen pätevä, on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa ja sen on saatava taakseen kolme neljäsosaa (3/4)
kokouksessa annetuista äänistä.
|
23§ |
Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kahden peräkkäisen, vähintään kuukauden
väliajoin pidetyn kokouksen yhtäpitävät päätökset. Päätökset on tehtävä
saapuvilla olevien äänivaltaisten jäsenten ääntenenemmistöllä.
|
24§ |
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan on sen jäljelle jääneet varat ja muu
omaisuus luovutettava johonkin yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan,
jonka 23 §:ssä mainittu jälkimmäinen kokous päättää. Samaten on yhdistyksen
arkisto luovutettava kokonaisuudessaan Valtionarkistolle.
|
25§ |
Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia määräyksiä.
|
|
|
|
|
STIPENDIRAHASTON SÄÄNNÖT
|
1
|
Rahaston perustaminen
|
|
Sukuseura Lindgren r.y. perustaa stipendirahaston, jonka hallinto hoidetaan
osana sukuseuran muuta toimintaa jäljempänä mainittujen sukuseuran sääntöjen
mukaisin perustein.
|
2
|
Rahaston tarkoitus
|
|
Stipendirahaston tarkoituksena on tukea ja kannustaa nuoria sukuseuran jäseniä
toteuttamaan koulutukseen liittyviä tavoitteitaan.
Ensisijaisesti kysymykseen
tulisivat:
pitkäjänteistä opiskelua ja tutkimustyötä edellyttävät tutkinnot, kuten
esimerkiksi lisensiaatin tutkinto, tohtorin väitöskirjan valmistelu tai muut
vastaavia vaatimustasoa olevat kohteet.
Stipendin saannin perusedellytys on, että hakija on jäsenmaksun maksanut
sukuseuran jäsen.
|
3
|
Rahaston hallinto
|
|
3.1 Sukukokous
|
|
- Päättää stipendirahaston perustamisesta ja vahvistaa sen säännöt.
- Päättää sääntömuutoksista
- Päättää alkupääomasta ja vuosittain sukuseuran käyttövaroista siirrettävästä
summasta tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä.
- Päättää varainhankinnan yleisperiaatteista sukuseuran toimintasuunnitelman ja
talousarvion vahvistamisen yhteydessä.
- Päättää kunakin vuonna stipendeinä jaettavan enimmäismäärän.
|
|
3.2 Sukuseuran hallitus
|
|
|
|
3.3 Tilintarkastajat
|
|
Sukukokouksen sukuseuran hallintoa ja kirjanpitoa tarkastamaan valitut
tilintarkastajat antavat sukukokoukselle lausunnon stipendirahaston toiminnasta.
|
4
|
Stipendirahaston alkupääoma ja sen kartuttaminen
|
|
- Stipendirahaston perustamisen yhteydessä siirretään rahastoon 10.000 mk
sukuseuran sen hetkisistä käyttövaroista.
- Stipendirahastoa kartutetaan seuraavasti:
- sukuseuran tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä voidaan osa käyttövaroista siirtää rahastoon.
- jäsenet voivat vuosittain jäsenmaksujen yhteydessä suorittaa vapaaehtoisperiaatteella maksun stipendirahastoon.
- osa julkaisutoiminnan esim sukukirjojen myynti ja -mainostulotuotoista voidaan hallituksen päätöksellä ohjata stipendirahastoon.
- sijoittamalla rahaston varat kohdan 5 mukaisesti mahdollisimman tuottavasti ja lisäämällä rahaston korkotuotot peruspääomaan.
- rahasto voi myös vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja
- Sukuseuran tilinpäätöksessä ja sen liitteissä on esitettävä stipendirahaston
varat ja niissä tilikauden aikana tapahtuneet muutokset erillisinä tietoina.
|
5
|
Varojen hoito
|
|
Stipendirahaston varat pidetään mahdollisimman hyvän korkotuoton antavilla
tileillä tai sijoitetaan Valtion obligaatioihin.
Rahaston varojen lainaaminen ei missään olosuhteissa ulkopuolisille ole
mahdollista.
Sukuseura voi hallituksen päätöksellä käyttää stipendirahaston varoja sukuseuran
muuhun toimintaan edellyttäen, että seuraavan vuoden talousarvio laaditaan niin,
että lainatut varat voidaan maksaa takaisin stipendirahastolle kyseisen
tilikauden aikana.
Varojen sijoittaminen joko kiinteään omaisuuteen, osakkeisiin tai osuuksiin voi
tapahtua vain sukukokouksen päätöksellä.
Sukukokouksen sijoituspäätös edellyttää sukuseuran tilintarkastajien puoltavaa
lausuntoa.
|
|
|
6
|
Hakumenettely
|
|
Kunakin vuonna haettavaksi osoitetun määrän vahvistaa sukuseuran sukukokous.
Hakuaika päättyy lokakuun loppuun mennessä.
Hallitus tekee päätökset aina kerran vuodessa kuluvan vuoden loppuun mennessä.
|
7
|
Rahaston lopettaminen
|
|
Jos rahaston toiminnalle ei jostain syystä ole toimintaedellytyksiä näiden
sääntöjen puitteissa, voidaan se lopettaa sukuseuran hallituksen esityksestä
sukukokouksen päätöksellä.
Stipendirahaston lopetushetkellä jäljellä oleva pääoma ja siitä mahdollisesti
myöhemmin tuloutetut korot siirretään sukuseuran kirjanpidossa sukuseuran
normaaleihin käyttövaroihin
Lopettamiseen liittyvistä toimenpiteistä ja kirjauksista on sukukokoukselle
esitettävä tilintarkastajien erillinen lausunto ennen lopetuspäätöksen
tekemistä. |
|
|